导航
13631564110
  1. 首页
  2. 关于我们
一起来一场精彩的年会策划吧

一起来一场精彩的年会策划吧


Q1:你认为年会举办的目的是什么?

   我认为召开年会的目的是让大家努力工作一年,需要放松一下。因此,年会应围绕这一目的开展。即使会有年度总结、来年规划等“正式”环节,但歌舞表演等娱乐活动也必须不可或缺,而且要控制好比例。

   对于小型公司,可以采取茶话会+嘉奖+游戏+演出;对于中型公司(30人以上)可以采取会议+表彰,也可以采取会议+表彰+文艺活动等形式。无论是小公司还是大公司,由于参会人数相对较多,在会议方式上都有相对的局限性。年会的策划形式可以是演出前开会(含表彰)、穿插在演出中的会议(讲话)、表彰,也可以按照会议+表彰+演出的方式组织。




Q2:具体谈谈年会前期筹备的流程?

   首先,确定年会的主题。这一主题将体现在以下几个方面:与会者的服装、场地布局、年会上的游戏、表演节目等;主题确定并通过后,应确定场地和餐饮。由于年费有限,性价比就显得尤为重要。因此,将选择几家酒店进行价格比较。除了场地的日程安排和报价外,提供餐饮和材料生产设备来支持这些配套服务也是非常重要的,因为它直接影响到你能否省下零食;那么就是确定年会的流程,从开始到结束的每个环节都要仔细列出。这部分需要制定一套完整的实施流程,便于现场实施和控制。
   对于规模较小的公司,会议地点可以是公司的会议室、酒店或KTV包房;对于中型公司(30人以上),可以是公司自己的大型会议室和工作场所,也可以从外部社会资源(酒店、会议中心等)租用会议空间。规模小或规模大的公司,由于参与者相对较多,有其自身的局限性。会议场地主要是会议室和演艺中心。

Q3:一般提前多久开始准备筹备?最困难的是哪一步?

   年会时需要动员企业里的每位小伙伴都参与到活动中,所以建议至少提前一个月开始筹备,如果以前没有过组织活动的经验,建议再提前更多一些时间,这样不至于太慌乱。

Q4:怎样将年会的任务安排清晰有效地传达给每一位工作人员,并明确各自职责?

   单独从环节来讲都不是很难,只要逐个攻破就好,最难的就是从头到尾的把控,把控的这个人就是“总导演”的角色,他要清楚的知道“什么人什么时间该做什么事情”,把整场活动做一个主题,围绕这个主题去把控全程,把事情理成几条线,并分配下去,最后回收成果。

Q5:你觉得年会中最能体现创新的是哪些部分?

   场地选址部分:不一定每年都是在同一个地方办,可以换一个风格的场地,只要是满足年会需求的都可以作为备选;
   节目形式部分:有些同事“隐藏的特别深”,会一些“意想不到”的才艺,这些就需要平时在聊天交流中挖掘到,并积极推荐这些同事上来表演;
   年会主题部分:也是可以创新的一点,但我想说的是,任何一个活动都能办下来,只是最后呈现效果有差别,但是前期“想的太多”,就可能导致做到一半就崩溃,所以任何活动办出来是第一步,其次再是好与更好。

Q6:年会前预演练(彩排会审)

   在年会前,最好进行一次或多次的预演练(彩排审核),确保年会实施的成功性。如果是规模小的年会,即使不彩排,也应该有一个小规模或单个节目的审核,以确保现场实施效果。